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                  LED照明實驗室LIMS實驗室管理系統解決方案

                  來源:http://www.pitzips.com/protype/19.html │ 發表時間:2020-02-27 

                  第1章 實驗室管理存在的一些普遍問題

                  第一方實驗室,也叫企業內部的實驗室,主要服務于本企業;一般同本企業的質檢部門、研發部門緊密聯系;檢測自己研發、生產的產品或委托某實驗室代表其檢測或校準自己生產的產品,數據為我所用,目的是提高和控制產品質量。

                  第一方實驗室第三方實驗室服務對象、績效模式、管理流程、方法上有較大的差別;第一方實驗室往往在以下方面需要進一步提高、完善

                  1. 信息化程度不高

                  因其管理、服務的特殊性,基本游離于企業ERP之外,大中型ERP軟件難以涵蓋其管理內容,進而造成信息化程度比較低,信息化管理比較薄弱。

                  2. 信息孤島比較普遍

                  同其它部門的協同工作過程中,往往通過手寫、電話、郵件的模式進行溝通交流,造成信息傳遞不及時、不準確,難以協同化管理。盡管實驗室工作負荷大,服務服務對象對其滿意度不;崗位之間、部門之間、本單位與上級單位、委托方之間使用不同的溝通平臺或方式,造成信息對稱、溝通不暢現象;

                  3. 重復勞動較多,工作效率不高

                  因缺乏信息化管理平臺,一項工作內容,多個崗位重復作業,造成工作效率不高,容易出錯。

                  4. 設備利用率提升空間較大

                  檢測屬于重資產行業,設備投入動輒數千萬,如何提高設備的利用率、合理、最大化效能的安排檢測任務、快速準確的管理系統設備自動取數是重中之重;

                  5. 數據分析能力提升空間較大、管理流程有待進一步規范

                  數據分析能力是規避工作、管理風險,調高效能、效率的重要途徑。因第一方實驗室缺乏信息化管理平臺,造成數據分析能力滯后、不準確。另外第一方實驗室市場化運營,故在管理流程、管理模式方面有待進一步提升、規范;如何定崗定責、多勞多得、優勝略汰顯得尤為重要。

                  6. 管理流程存在不足;

                  有科學的流程,難以執行無法落地;或者管理流程本身就存在不規范或者不足;這種狀況造成業務、檢測過程不規范、難以監控;

                  7. 運營過程無法監管

                  實驗室單位內部較多方面缺乏標準監控點,難以對過程進行管理;比如,缺乏標準統一的價格庫,造成相同、相近的檢測項目給不同的服務對象收費金額偏差非常大,容易引起委托方實驗室單位的不認同,也容易造成內部市場人員有歧義;由于檢測工作量較大、任務多,檢測工程師委托方委托任務輕重緩急不是太清楚,造成委托方滿意度不高、市場人員比較被動,往往還存在樣品不到現象;

                  8. 設備儀器集成、報告模板化、自動化程度低下

                  無法直接把設備儀器的檢測數據讀取至系統,需要手工翻錄至報告,存在效率低、出錯率高等問題;報告無法實現自動化生成,需要耗費大量的人工進行編制,往往存在格式不統一、不及時,造成上級單位、委托方滿意度不高等現象;

                  9. 實驗室的有效資源管理粗獷

                  對人員、設備儀器、樣品、耗品管理不精細。人員沒有形成有效體系技術等級管理,那些人可以承擔那些檢測,那些工程一年產生多大的價值難以統計分析,做多做少一個樣、做好做壞無差別現象比較普遍。如何結合市場需求梯級培養工程師的專業技能缺乏體系化、制度化;檢測任務與設備沒有結合,無法分析設備利用率;樣品管理不夠規范,無法即時了解樣品哪里,更嚴重的發生樣品丟失現象;

                  10. 無法量化實驗室工作內容

                  由于第一方實驗室缺乏對實驗室人、、、、環的高效、合理管理,且實驗室部門本身職能是服務于本企業的一線部門,在管理沒法量化、效率不高的情況下難以拿出合理的產出來支撐公司對于該部門的投入比,且難以找到管理短板對其有效針對性的提高;

                  第2章 檢測實驗室信息化的必要性及意義

                   

                  通過實驗室Lims系統的建設,能給實驗室提供及時、準確、可靠、可追溯的過程數據,加強試驗過程中對各個環節的監控力度,提高檢測實驗室管理及資源調配的能力,具體的建設意義和必要性為:

                  3.1讓檢測過程管理全面信息化、流程化,提高工作效率

                  新的實驗室管理系統可以通過對檢測業務管理、檢測全流程追溯、分析數據及報告審核、資源等要素的綜合管理,實現檢測數據的電子化、無紙化獲取、處理、傳輸及應用,從而有效提高事業單位、機構的管理及業務能力。具體表現在以下幾個方面

                  ★規范流程

                  圍繞ISO/IEC 17025:2005規程,讓管理流程規范化、標準化、固定;

                  統一平臺化管理

                  打通部門之間的信息壁壘,所有崗位、人員在同一套平臺上協同工作,讓工作便捷化、管理高效化;

                  ★手機移動辦公

                  與微信、郵件、短信高度集成;實現移動審批、工作超期預警、任務指派、及時工作消息提醒等,讓工作不受地域、不限時間限制,及時、輕松完成;

                  ★委托方在線應用平臺

                  實現委托方下單、在線查詢進度、在線對賬、真偽識別等

                  ★實現及時、準確、高效的的數據統計、分析

                  上級單位、委托方提供統計分析報表,可實現一鍵式生成,也可提供多樣化的數據接口讓其自動抓取;

                  ★設備儀器集成、報告自動生成

                  與設備儀器集成、實現檢測原始數據直接同步反寫至系統中,根據報告模板自動生成報告,在線審批;

                  3.2是實現檢測實驗室質量保證的重要技術支撐

                  具備完善的質量體系并確保體系的正常運轉是檢測部門確保檢測結果有效性的重要途徑。新的實驗室管理系統可以通過計算機網絡技術、數據存儲技術、數據快速處理技術,將人員、儀器、試劑、方法、環境、文件等影響分析數據的質量要素有機結合起來,組成一套完整的實驗室綜合管理體系,既能滿足內部的日常管理要求,又能保證實驗室分析數據的有效性、公正性,較好地促進質控體系的有效運轉。

                  3.3是實現全透明化數字實驗室、提升數據交互能力的需要

                  構建全透明數字實驗室是檢測實驗室管理創新和技術創新的重要戰略,通過建設一體化的實驗室信息管理系統,實現檢測機構檢測業務過程全面整合,實現檢測數據的實時反饋和查詢,構建公開透明的檢測數據標準化和質量管控體系,提升數據的交互和集成共享能力,使得實驗室數據資產化、價值化。

                  3.4是提高實驗室管理水平的重要工具

                  實驗室信息管理系統實現了檢測流程、分析數據及報告、實驗室資源、委托方信息等要素的綜合管理,主要體現在檢測數據自動反寫至LIMS系統中,系統自動計算結果,報告自動生成,自動統計相關數據等功能,大大降低分析人員的勞動強度,提高工作效率。管理者只有對質量信息非常清楚,了解質量控制和質量管理的每一個環節,使質量控制和質量管理的信息更加數字化、圖形化。舉例如下:

                  可以快速查詢LIMS系統所涉及的設備的所有檢測結果,也可以單獨對某類的委托方的樣品進行數據分析;還可細化人員上崗證的持有管理,為領導者正確決策提供依據。

                  3.5是滿足實驗室不斷發展產生新需求的需要

                  本次實施的LIMS 系統,帶有可自定義的工作流定制工具,以及二次開發平臺,當實驗室業務流程發生變化,或者有新的需求時,無需供應商支持,本機構內的IT人員即可完成工作流修改,以及功能完善開發??墒沟孟到y持續的符合實驗室的業務工作。

                  第3章 業務應用解決方案

                  建設新的實驗室信息管理系統,將為實驗室部門提供及時、準確、可靠、可追溯的實驗室數據,加強檢測設備監督檢測過程中對各個質量控制環節的監控力度,提高實驗室管理及實驗室過程監督、異常追查、資源調配的能力,具體的建設目標實驗室機構構建統一信息管理平臺。

                   

                  4.1 國星需求如下:

                   

                  序號

                  一)檢測流程管理

                  精邦回復

                  1

                  1、委托申請;

                   已有

                  2

                  2、樣品管理,包括收發、分配;

                   已有

                  3

                  3、任務分配(試驗測試節點提醒)

                   已有

                  4

                  4、數據采集及結果錄入;

                   需要開發(與設備集成)

                  5

                  5、原始記錄管理;

                   已有

                  6

                  6、數據審核;

                   已有

                  7

                  7、記錄審核;

                   已有

                  8

                  8、報告管理;

                   已有

                  9

                  9、報告審核簽發及打??;

                   已有

                  10

                  10、報表模板管理;

                   已有

                  11

                  11、綜合查詢統計分析;

                   已有

                  12

                  12、在線查詢試驗進度、設備使用情況;

                   已有

                  13

                  13、檢測項目、標準方法管理。

                   已有

                  14

                  二)資源管理

                   已有

                  15

                  1、人員管理;

                   已有

                  16

                  2、儀器設備管理;

                   已有

                  17

                  三)系統管理

                   已有

                  18

                  1、用戶管理;

                   已有

                  19

                  2、權限管理;

                   已有

                  20

                  3、消息通知管理;

                   已有

                  21

                  4、系統設定及管理;

                   已有

                  22

                  5、日志管理;

                   已有

                  23

                  6、系統自定義;

                   已有

                  24

                  7、備份預歸檔。

                   已有

                   

                   

                  序號

                  額外需求

                  精邦回復

                  實現方式

                  精邦回復

                  1

                  cnas和非cnas的資料、數據等內容如何管理、區分?如檢測方法、人員、設備、報告、記錄等,是通過分類管理還是通過編號區分?

                  免費二次開發

                  可以通過勾選cnas標識體現;

                  2

                  我們現在有大量簡單的測試,特別是光電性能測試項目,現行的做法是來樣登記,測試完就發相關數據記錄給送樣人,并不需要出正式報告。LIMS系統能否方便管理此類測試?

                  免費二次開發

                  在檢測申請單上勾選是否出具報告。是:出具報告審批、歸檔之后申請單結案。否:檢測數據生成后申請單結案;

                  3

                  光電測試的設備能否進行自動數據采集?

                  有償開發

                  需要設備上提供接口才具備開發前提。自動取數開發一個型號設備收費10000元

                  4

                  設備管理方面,可否采用移動APP管理,設備設置二維碼,通過移動設備掃描二維碼,然后在移動設備錄入點檢或巡檢數據,在電腦端用列表呈現設備信息,方便管理、查詢。

                  后期免費升級實現

                  可以實現。已納入新版本功能擴展中,后期提供免費升級實現該功能;

                  5

                  能查詢到設備使用容量、剩余容量信息。

                  已有功能

                  已經有該功能;(見:報表中心->數據報表管理->恒溫設備看板)

                  6

                  檢測申請單和檢測報告中測試項目內容可以按照產品類型設置模版,可修改測試條件,最好實驗室能對模板自己做簡單的修改。

                  免費二次開發

                  系統支持測試項目歸類自定義。

                  7

                  7、能根據申請單號查詢,呈現整個申請單相關的測試項目情況,包括進度、相關檢測員等信息;點進某個信息,能查詢到相關原始記錄。

                  免費二次開發

                  系統已有個功能數據,只是沒有放在一起呈現。

                  8

                  對于長時間的產品老化項目,有列表顯示進度、主要參數、時間節點等信息。

                  免費二次開發

                  9

                  人員管理方面,符合資質的人員可以根據模板打印出上崗證;有列表可以將所有人員的概況呈現,并且點進某個人員,可查詢到相應檔案。

                  免費二次開發

                  1.打印上崗證,屬于打印模板設置功能,會根據每家客戶需求進行單獨設定。
                  2.點擊人員查到相關檔案:基礎數據->人員,點開某個人員之后,可看到關聯信息,如上崗證、儀器操作證、已參與過的任務、培訓、考核等信息

                   

                  4.2精邦lims V5.0模塊配置

                   

                  4.2.1內部管理平臺

                  基礎管理:檢測項目庫、產品標準、技術標準、方法標準、委托方檔案、合作機構檔案、分包商檔案

                  業務管理:委托申請管理

                  檢測過程管理:任務多級分派管理、任務看板管理、設備數據自動采集接口管理、電子原始數據管理、報告管理、報告審批、簽核、打印、分發管理;原始數據與報告歸檔管理

                  工作流管理:流程自定義

                  資源管理:人員管理、儀器設備管理、耗材管理、文件管理、樣品管理

                  數據中心大數據分析管理

                  4.2.2委托申請方應用平臺

                  檢測能力查詢、在線下單、在線進度查看、報告下載等

                   

                   

                  模塊

                  表單

                  功能簡

                  是否需要

                  公共設置

                  部門設置

                  公司部門進行維護;

                  角色與權限設置

                  根據公司崗位職能設置角色并授權權限;

                  用戶設置

                  員工基本信息及360°透視分析

                  觀察者設定

                  用戶領導對于下級員工的工作安排、工作量視察,實現無密碼一鍵切換至員工LIMS系統畫面

                  基礎信息管理

                  方法與確認管理

                  方法與確認的建立、審批、更新等管理

                  檢測項目庫管理

                  檢測項目庫管理,可以定義價格、依據標準、檢測周期、綁定報告模板、SOP

                  供應商管理

                  對供應商基本信息及資質、評價進行管理

                  標準物質管理

                  檢測中使用的標準物質進行檔案、入庫、出庫等管理

                  環境管理

                  溫度、濕度等環境參數管理

                  編碼庫管理

                  系統的涉及所有單據進行編碼規則自定義

                  審批流管理

                  審批流自定義設置

                  根據本公司審批流及審批條件設計符合自身的審批系統;

                  發起的流程

                  查看我提交的審批流程進度

                  待辦流程

                  我需要審批的流程

                  申請方應用

                  在線下單

                  在線下達檢測申請管理

                  我的樣品

                  樣品登記及二維碼打印、查看樣品狀態

                  檢測進度查詢

                  委托方可對他自己的委托單進度進行查看(樣品是否接受、任務是否分配、任務是否完成、報告是否完成),并可在線預覽、下載電子報告

                  滿意度調查

                  可針對某一個委托任務進行滿意度反饋

                  檢測能力查詢

                  可在線查詢實驗室具備的檢測能力

                  任務計劃排配

                  設備排產看板

                  通過可視化設備排產看板,了解設備產能并進行設備與任務綁定

                  人員排產看板

                  通過可視化人員產能看板,了解人員產能并進行人員與任務綁定

                  任務下達

                  排產完成后,對任務進行下達至對應工程師

                  任務管理

                  任務改派

                  對已經下達的任務進行工程師改派作業

                  任務開始

                  工程師對任務狀態進行操作

                  任務暫停申請

                  對異常任務進行暫停申請

                  任務終止申請

                  對異常任務進行終止檢測作業

                  任務匯報

                  對異常任務進行匯報說明、上傳圖片等作業

                  樣品管理

                  樣品登記管理(二維碼)

                  對于合同來樣進行登記、輸出打印二維碼,并進行入庫管理;(系統自動郵件至對應項目工程師通知)

                  樣品領用管理

                  掃描工程師工牌條碼,再掃描樣品二維碼分完成樣品的領用;

                  樣品移交管理

                  對同一個樣品在多個工程師之間的移交進行管理;

                  樣品退庫管理

                  樣品掃描退庫

                  樣品退還管理

                  樣品掃描歸還給委托方

                  樣品銷毀管理

                  樣品銷毀申請處理

                  報告管理

                  報告模板庫管理

                  模板綁定、提交、審核等管理

                  在線報告管理

                  報告數據編制、電子簽章、提交審核、在線轉化為pdf等

                  報告發放管理

                  對報告狀態標識為發放

                  電子簽章管理

                  個人印章管理

                  個人簽名章上傳至系統

                  公司印章管理

                  公司章上傳至系統

                  在線電子蓋章

                  在線編輯word、excel文檔進行電子簽章,并轉化為pdf檔

                  人員管理

                  上崗證管理

                  員工技能管理(可定義那些員工可對那些檢驗項目具備檢驗能力)

                  可選

                  儀器操作證管理

                  員工技能管理(可定義那些員工可對那些儀器設備具備操作許可)

                  可選

                  人員培訓管理

                  可對員工的培訓過程進行管理

                  可選

                  人員考核管理

                  可對培訓后的考核結果進行管理

                  可選

                  資源管理

                  耗材管理

                  對耗材基本信息、最低庫存、保質期、入庫、出庫進行管理

                  設備儀器管理

                  可對儀器設備的基本信息、維系計劃、保養計劃進行預警;領用記錄、使用記錄進行跟蹤統計、分析

                  體系管理

                  體系文件管理

                  體系文件或內部管理文件的發布、編輯、刪除、瀏覽、下載等管理,可實現按照權限進行0功能管制

                  可選

                  內審計劃

                  可按照17025要求制定內部評審計劃

                  可選

                  內審報告

                  根據評審計劃編制內審報告

                  可選

                  管理評審計劃

                  可按照17025要求制定管理評審計劃

                  可選

                  管理評審報告

                  根據管理評審計劃編制評審報告

                  可選

                   

                  系統部分截圖

                   

                  精邦Lims實驗室管理系統采用B/S構架,服務器端安裝軟件,應用端采用瀏覽器方式登錄訪問。 

                  1)服務器端軟件(內外網配置相同)

                  a)操作系統:windows 2012 server

                  b)數據庫:SQL 2012 Server (企業版)

                  2)應用端軟件

                  a)支持市面上所有主流瀏覽器的訪問;IE10以上、360、SaFari、谷歌、火狐

                  第4章 使用精邦LIMS可取得的效果

                  5.1檢測業務流程化

                  LIMS系統實施以后,通過各種計算機及相關技術手段,實現了檢測原始數據錄入、分析結果審核、自動判定、分析報告自動生成等功能,使檢測業務的流程由人為控制轉化為了軟件系統控制。減少人員的工作量和人為錯誤。

                  5.2檢測數據電子化

                  檢測數據及人員操作信息數據保存在數據庫中,實現數據的存儲、查詢、發布等功能,滿足了實驗室數據可追溯性要求,也達到了為相關系統提供數據的要求。

                  5.3管理流程規范化

                  LIMS系統嚴格遵循質量體系認證設計的管理流程,將實驗室中不易管理的人、機、料、法、環庫等因素有效的進行了流程化控制,互相之間建立了必要的連接,不再產生信息孤島。

                  5.4質量信息及時化

                  通過網絡化數據查詢的方式,使生產人員能夠及時獲得他們關心的質量數據,并通過系統接口的實現,滿足相關系統的數據共享需求。

                  1、實驗室信息共享

                  委托方實驗室之間,實驗室各個部門之間共享一套基礎數據,避免數據重復,減少維護工作量。

                  2、降低系統使用門檻

                  實驗室之間共享云端資源,減少了投資,降低了使用和維護費用。

                  3、便于監管

                  通過LIMS系統,上級主管部門可對各實驗室進行管理和指導。

                  4、統計分析

                  數據存放于云端數據庫,根據權限分級統計,為領導決策提供更全面的數據支持。

                  5、實驗室間資源共享協同作業

                  各實驗室通過系統可實現信息共享及進行協同作業。

                  6、統一規范

                  通過系統,保證各實驗室采用統一的規范和標準。


                  相關標簽:
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                  廣東精邦軟件科技有限公司        

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