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                  信息化管理在計量檢測機構實驗室中的運用

                  來源:http://www.pitzips.com/hyxw/47.html │ 發表時間:2020-02-27 

                  摘要………………………………………………………………………2

                    實驗室信息化管理系統的作用………………………………4

                    實驗室信息化管理系統的特點………………………………4

                  2.1……………………………………………………………………4

                  2.2……………………………………………………………………5

                  2.3……………………………………………………………………5

                    實驗室信息化管理系統的應用………………………………5

                  3.1……………………………………………………………………5

                  3.2……………………………………………………………………6

                    實驗室信息化管理系統的注意事項…………………………7

                  4.1……………………………………………………………………7

                  4.2……………………………………………………………………7

                  4.3……………………………………………………………………7

                  4.4……………………………………………………………………7

                  結束語…………………………………………………………………8

                  參考文獻…………………………………………………………………8

                  信息化管理在計量檢測機構實驗室中的運用

                  摘要隨著科技進步與社會信息化程度的深入,計量校準市場的建立和開放,國內計量檢測機構面臨的生存環境日益復雜,客戶對計量檢測的準確性與速度的要求日益嚴格,以計算機技術、 通信技術和網絡技術為代表的現代信息技術,使信息資源的開發利用擺脫了遲緩分散的傳統方式,代之以高效率、專業化、多樣化的現代方式。 信息化已成為一個行業可持續發展的關鍵環節,成為衡量其綜合業務能力的重要標志。 如何有效的開發和利用信息資源為本行業、 本部門服務是各行各業日常工作中的重要內容,因此,通過實現檢測工作的信息化管理、檢測過程的科學控制,有利于確保檢測數據的公正性與準確性,確保檢測報告的規范性和權威性,確保檢測工作的高效率和服務的及時性。。

                  關鍵詞計量  檢測  機構  信息化  管理

                   

                  Information management in measuring the use of laboratory testing organizations

                  Abstract: As technology advances and society's in-depth level of information technology, measurement and calibration to establish an open market, domestic metering testing organizations face increasingly complex living environment, measuring and testing the accuracy of the customer's increasingly demanding and speed to computer technology , communication and network technology as the representative of modern information technology, development and utilization of information resources scattered out of the traditional slow and replace them with high efficiency, specialization, diversification of the modern way. Information technology industry has become a key to sustainable development, as a measure of its overall operational capacity of an important symbol. How effective development and use of information resources-based industries, service industries in this sector an important part of daily work, therefore, work through the realization of test information management, scientific testing process control will help to ensure a fair test data and accuracy to ensure that the specification test report and authority to ensure the detection of high work efficiency and service timeliness. .

                  Keywords: measuring and testing agency information management

                   

                   實驗室信息化管理系統的作用

                    實驗室的信息化建設是將信息技術與實驗室現有的質量管理體系相結合,通過優化實驗室的業務流程,根除那些陳舊的管理理念和業務環節,精簡實驗 室現有的運作環節,從而提高實驗室科學管理的能力。從計量檢測實驗室的具體情況來看,實驗室信息化管理系統的引入,實現了快速、全面、準確掌控檢測收入、 計量檢定、計量校準、檢定(校準)進度、合同狀況、標準管理、耗材控制、檢定證書、校準報告制作等實驗室信息的功能。通過對流程的信化管理,能夠較好地進 行任務分配,設置關鍵控制點,搭建實驗室管理框架。同時,避免了檢測任務書、檢測流轉單、檢測報告等信息的重復錄入,實現了關鍵詞的快速檢索,減少了對標 準文本的發放與回收工作,降低了傳遞過程中出現的儀器遺失與信息丟失等現象。

                   實驗室信息化管理系統的特點

                  2.1通過實驗室信息化管理系統實現了從送檢儀器的收登到檢定(校準)報告的編制、審核、批準、打印,使需要相關管理人員認可簽字的證書\報告的核驗、審核,均通過網絡自動推送到相關人員計算機系統上,在管理人員使用數字化簽名后,系統自動備案,同時工作流程自動下行。以及對所有檢測數據的匯總與統計處理等實驗室全部工作流程的信息化與標準化管理。

                  2.2實驗室信息化管理系統實現多重權限管理,保證系統的安全性。系統通過對業務使用權限、數據訪問權限、流程權限等程序的嚴格設定,基于角色的權限控制,避免直接在用戶和數據之間進行授權和取消;有利于合理劃分職責,用戶只有其所應具有的權限,這樣可以避免越權行為;防止權力濫用。對檢定(校準)從儀器收發、檢定校準、審核到統計匯總等各個工作流程提供有效的權限管理,保證檢測數據的公正性、可靠性與安全性。  

                  2.3系統與辦公軟件對接,支持生成不同樣式的數據報表,并對應設有數據修改、打印、預覽等功能,具有操作靈活的特點。系統自動關聯的實施極大地減輕了檢測人員的工作負荷,當檢測樣品名稱確定時,檢測該樣品的檢測依據、檢測人員、核驗人員、檢測科室、收費標準、證書\報告類型、證書\報告字、檢測周期、主要計量器具、證書\報告模板全部都能確定。檢測所依據的規程、規范、標準器的有效性控制,一方面杜絕了標準器送檢期間、標準器過期未送檢仍出具證書\報告,或使用過期規程、規范的行為;另一方面,杜絕了無資格人員出具證書/報告的現象。

                   實驗室信息化管理系統的應用

                  3.1有效的實驗室信息化管理系統是能夠與實驗室體系相結合的,是能夠與ISO/IEC17025《檢測和校準實驗室能力的通用要求》相適應的。按 ISO/IEC17025,其中的技術要求共包括10個要素,如人員、設施和環境條件、設備、檢測和校準物品的處置、檢測和校準結果質量的保證、結果報 告等。以這10個技術要素為基礎,實驗室信息化管理系統在加強技術管理上應至少實現以下功能:①檢驗業務管:②人員管理;③設備管理;④樣品管理;⑤標 準管理;⑥耗材與試劑管理;⑦檢驗報告管理(包括報告的制作、審核、批準);⑧檢驗業務收入管理:⑨統計查詢等。

                  3.2運用工作流技術的設計思想,針對證書報告流轉過程中不同的計量技術機構有不同的需求,可根據實際情況來具體設置是否需要多級審核部分,從而保證系統的通用性與完備性。系統需要有良好的可擴展性,以滿足計量業務管理系統不斷發展的需要。并且計量業務管理系統的功能完善是一個漸進的過程,目前開發的系統需要隨著用戶的要求和技術的發展而需要不斷改進,所以可擴展性是非常重要的。信息傳輸自動化與辦公過程的規范化。信息、報表、證書報告等傳輸將由系統自動完成,相關工作人員只需進行簡單的點擊操作,就可以完成相應的工作,掌握各項業務的狀態。通過辦公自動化的實施,將促進辦公過程的規范化。通過使用工作流流程管理等功能模塊,所有的通用辦公事務都將依據現有的業務處理要求,形成標準和規范化的計算機流程處理,管理進一步科學化。對以上功能模塊的規劃、設計、應建立在本實驗室體系的特點上,達到能夠有效加強技術管理能力的目的。

                   實驗室信息化管理系統的注意事項

                  4.1盡管實驗室信息化管理系統在檢測實際工作中發揮了重要的作用,但是應該看到,實驗室信息化管理系統并不是全能的。如何能夠更好地發揮實驗 室信息化管理系統的作用,關鍵是要具有充分發揮的前期調研、合理的實驗室管理構架與流程、適合的人員安排、完善的功能需求以及前瞻性發展考慮。

                  4.2在設計檢驗報告、統計報表等的格式時,應充分考慮到未來發展與流程調整的可能,盡量采取更加靈活的設計模式。

                  4.3在設計實驗室信息化管理系統時,大多對檢測批次、檢測項目、檢測費用等常見數據的統計功能考慮比較完善,而相對弱化那些能夠保證檢測結果 質量方面的統計功能,例如在報告審核中經常會發現原始記錄不完整、檢定規程采用錯誤、數據報出不符合標準、結果不合理等問題。針對以上問題,可以通過加強 關鍵崗位人員能力與增加系統功能相結合的方式解決,也就是說,一方面在報告審核崗位設置專業能力較強、熟悉實驗室各檢驗項目的骨干技術人員:另一方面在系 統報告審核模塊處增加回退原因統計的功能。每月通過對回退原因統計結果的分析,能夠較好地發現實驗室的技術缺陷與質量問題,有利于技術與質量管理部門的工作開展。

                  4.4實驗室信息化管理系統的功能設置與不同職能人員的工作場所設置要合理。有時,當上下兩個工作環節的工作人員的工作場所相隔過近時,往往不 利于實驗室信息化管理系統功能的實現,很多有利的系統工作流程被省略,取而代之的是不同環節工作人員的直接工作交接,脫離了實驗室信息化管理系統的控制, 不利于保證工作的可追溯性。

                  結束語

                     計量檢測機構以ISO/IEC17025《檢測和校準實驗室能力的通用要求》來指導實驗室信息化管理系統的規劃與設計,與體系建設同步進行, 充分發揮了信息化技術的優勢,極大地提高了辦公效率,規范了業務流程處理,減少了違規操作,縮短了流程處理的生命周期,有效地推動了計量業務的發展。使計量檢測機構在體系建設及實驗室科學管理方面邁上了一個新臺階,大大提升了計量檢測機構技術管理的能力。

                  參考文獻: 

                    [1]IS0/IEC17025《檢測和校準實驗室能力的通用要求》

                    [2]實驗室認可及相關標準匯編,北京:中國標準出版社,2005

                  [3]許明華、聞益,企業計量管理信息系統的設計與實現,計量技術。

                  相關標簽:
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