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                  電纜行業實驗室信息化系統

                  來源:http://www.pitzips.com/gsxw/165.html │ 發表時間:2020-11-03 

                  2.1.線纜實驗室管理軟件

                  當打開云纜實驗室管理軟件時,云纜實驗室管理軟件的文檔窗口即會被打開。在其左邊的是菜單欄,除首頁外,分別有六個管理(人員、儀器、檢驗、文件、環境、耗材)。云纜實驗室管理軟件的文檔窗口可以改變大小、移動。

                  3.軟件操作

                   

                  3.1人員管理

                     軟件提供實驗室登記及人員管理功能,包括“人員目錄”、“人員資質”、“人員培訓”、“人員考核”、“我的信息”、“行政審批”(其中人員目錄、人員資質、人員培訓、人員考核是限于項目工程師的功能)。

                  3.1.1人員目錄

                  1) 在“人員目錄”菜單里,項目工程師在子公司的節點上點擊右上角的“新增” 按鈕填寫用戶姓名、選擇角色(項目工程師或檢驗員)繼續填寫聯系電話工號、電子郵箱、備注(前面帶紅點的是必填項目,沒有的是選填),填寫完畢后點擊“確認”按鈕。

                   

                  3.1.2人員資質

                  1) 檢驗員首先在“我的信息”菜單里的資質管理上新增填寫資質內容,選擇檢驗資質和其他資質,上傳資質文件,選擇頒發和到期時間(前面帶紅點的是必填項目,沒有的是選填),提交給項目工程師審核通過。

                   

                  2) 檢驗員除了點擊新增外,還可以點擊“批量新增”按鈕后可以選擇多個資質,填寫能力范圍,選擇頒發時間、到期時間,備注提交前面帶紅點的是必填項目,沒有的是選填項目),交由項目工程師審核通過。

                   

                  3) 項目工程師在“人員資質”菜單上點擊“審核”藍色按鈕,選擇同意或不同意,如選擇不同意,則要填寫審核意見再點擊“確認”按鈕,然后顯示為失敗狀態,需檢驗員參考項目工程師意見再新增,失敗狀態下的那條記錄檢驗員可以點擊“刪除”紅色按鈕。

                  3.1.3人員培訓

                  1) 檢驗員首先在“我的信息”菜單里的培訓管理上新增填寫培訓內容,首先填寫課程編號、名稱,選擇培訓類型內訓或則外訓,繼續填寫培訓講師、時間,開始、結束時間,證書發放可選擇已發、未發或不發證的其中一個,上傳培訓文件,填寫培訓分數,(前面帶紅點的是必填項目,沒有的是選填項目),提交交由項目工程師審核通過。

                   

                  2) 項目工程師在“人員培訓”菜單上點擊“審核”藍色按鈕,選擇同意或不同意,如選擇不同意,則要填寫審核意見再點擊“確認”按鈕,然后顯示為失敗狀態,需檢驗員參考項目工程師意見再新增,失敗狀態下的那條記錄檢驗員可以點擊“刪除”紅色按鈕。

                  3.1.4人員考核

                  1) 檢驗員首先在“我的信息”菜單里的考核管理上新增填寫考核內容,首先填寫考核名稱,考核類型可以選擇技術、績效考核的其中一個,繼續填寫考核負責人、時間,填寫考核分數,上傳考核文件,(前面帶紅點的是必填項目,沒有的是選填項目),提交交由項目工程師審核通過。

                   

                  2) 項目工程師在“人員考核”菜單上點擊“審核”藍色按鈕,選擇同意或不同意,如選擇不同意,則要填寫審核意見再點擊“確認”按鈕,然后顯示為失敗狀態,需檢驗員參考項目工程師意見再新增,失敗狀態下的那條記錄檢驗員可以點擊“刪除”紅色按鈕。

                  3.1.5我的信息

                  1) 在“我的信息”菜單里能看到屬于每個檢驗員或項目工程師的資質信息、培訓信息、考核信息,并在各個信息中新增及上傳。

                   

                  2) 個人信息的修改:首先點擊右上角的用戶名的位置再點擊“個人信息”,根據里面的內容進行修改填寫,修改填寫完畢點擊“保存”按鈕,即為修改成功。

                   

                   

                  3) 修改密碼:填寫的聯系電話是登錄的賬號,初始密碼是填寫的聯系電話的后六位,如需修改密碼首先點擊右上角的用戶名的位置再點擊“修改密碼”,根據里面步驟修改填寫,填寫完新密碼點擊“確認提交”按鈕,即為修改成功。

                   

                   

                  3.1.6行政審批

                  1) 在“行政審批”菜單里檢驗員點擊“新增”按鈕填寫事項時間、事項描述、文件上傳、備注(前面帶紅點的是必填項目,沒有的是選填項目),提交交由項目工程師審核通過。

                  2) 項目工程師在“行政審批”菜單上點擊“審核”藍色按鈕,選擇同意或不同意,如選擇不同意,則要填寫審核意見再點擊“確認”按鈕,然后顯示為失敗狀態,需檢驗員參考項目工程師意見再新增,失敗狀態下的那條記錄檢驗員可以點擊“刪除”紅色按鈕。

                   

                  3.2儀器管理

                  軟件提供儀器管理功能,包括儀器“設備臺賬”、“計量指標”、“功能指標”、“送檢記錄”、“保養記錄”、“核查記錄”、“保養項目”。檢驗員新增一項儀器項目后,交由項目工程師審核通過后,就可以記錄這臺儀器內容

                  3.2.1儀器臺賬

                  1) 檢驗員首先在儀器管理里的“儀器臺賬”菜單上新增填寫設備內容,首先填寫儀器編號、名稱,然后選擇該設備管理員,繼續填寫制造商、型號、規格,標準周期可選擇按天數、周期、月份、年份來填寫,上傳該設備說明書,(前面帶紅點的是必填項目,沒有的是選填),點擊“提交”藍色按鈕無需審核。

                   

                  2) 每一條儀器設備記錄后面都會四個帶顏色的小選項,

                  ①點擊“修改”藍色按鈕是修改之前所填寫的設備臺賬的內容;②點擊“刪除”紅色按鈕是可以刪除該設備所有記錄;

                  ③點擊“停用”黑白按鈕填寫時間、原因交由項目工程師審核通過后,該儀器狀態顯示停用,如果覺得該儀器能繼續使用的時候,點擊“啟用”綠色按鈕填寫時間、原因交由項目工程師審核通過后,該儀器狀態顯示正常。

                  ④點擊“報廢”黃色按鈕,如點擊按鈕后儀器是已報廢狀態并且里面的內容都不能在新增任何記錄,但會保留之前的記錄。

                   

                  3) 檢驗員或項目工程師在“儀器臺賬”菜單上新增填寫部門名稱、備注(前面帶紅點的是必填項目,沒有的是選填項目),點擊“分配部門”藍色按鈕選擇部門再點擊“確認”藍色按鈕。

                   

                  3.2.2計量指標

                  1) 在儀器臺賬審核通過后,設備臺賬里的儀器名稱變成藍色字體,點擊進去新增填寫該儀器需要計量指標的內容,首先填寫指標名稱,指標類別可選擇數值和文字,如選擇數值就要取值范圍(例:0<=X<=1kg),如選擇文字就填寫指標內容,繼續填寫測試方法,(前面帶紅點的是必填項目,沒有的是選填項目),填寫完畢后點擊“提交”藍色按鈕,交由項目工程師審核通過。

                   

                   

                  2) 項目工程師在“計量指標”菜單上點擊“審核”藍色按鈕,選擇同意或不同意,如選擇不同意,則要填寫審核意見再點擊“確認”按鈕,然后顯示為失敗狀態,需檢驗員參考項目工程師意見再新增,失敗狀態下的那條記錄檢驗員可以點擊“刪除”紅色按鈕。

                   

                  3.2.3功能指標

                  1) 在儀器臺賬審核通過后,設備臺賬里的儀器名稱變成藍色字體,點擊進去新增填寫該儀器應用功能及指標范圍的內容,首先填寫指標名稱,指標類別可選擇數值和文字,如選擇數值就要取值范圍(例:0<=X<=1kg),如選擇文字就填寫指標內容,繼續填寫應用功能,(前面帶紅點的是必填項目,沒有的是選填項目),填寫完畢后點擊“提交”藍色按鈕,交由項目工程師審核通過。

                  2) 項目工程師在“功能指標”菜單上點擊“審核”藍色按鈕,選擇同意或不同意,如選擇不同意,則要填寫審核意見再點擊“確認”按鈕,然后顯示為失敗狀態,需檢驗員參考項目工程師意見再新增,失敗狀態下的那條記錄檢驗員可以點擊“刪除”紅色按鈕。

                   

                   

                  3.2.4送檢記錄

                  1) 在儀器臺賬審核通過后,設備臺賬里的儀器名稱變成藍色字體,點擊進去新增填寫該儀器送檢記錄的內容,首先填寫計劃送檢時間、校準單位、聯系人、聯系電話,(前面帶紅點的是必填項目,沒有的是選填項目),填寫完畢后點擊“提交”藍色按鈕,交由項目工程師審核批準送檢。

                  2) 審核批準后檢驗員點擊“送檢”藍色按鈕,填寫送檢日期和計劃檢畢時間提交即可,儀器送檢回來后,選擇檢畢時間,上傳校準報告,校準結果可選擇合格、部分合格和不合格,填寫結果描述,然后交由項目工程師審核通過,通過后會顯示暫存狀態。

                  3) 項目工程師在“送檢記錄”菜單上點擊“審核”藍色按鈕,選擇同意或不同意,如選擇不同意,則要填寫審核意見再點擊“確認”按鈕,然后顯示為失敗狀態,需檢驗員參考項目工程師意見再新增,失敗狀態下的那條記錄檢驗員可以點擊“刪除”紅色按鈕。

                   

                  3.2.5保養記錄

                  1) 儀器設備保養需在“保養項目”欄目里面設置和添加每臺設備的保養項目,才能在儀器設備內進行“保養記錄”的填寫。

                  2) 在儀器臺賬審核通過后,設備臺賬里的儀器名稱變成藍色字體,點擊進去新增填寫該儀器的保養記錄,首先選擇保養項目,填寫保養時間、聯系電話,(前面帶紅點的是必填項目,沒有的是選填項目),填寫完畢后點擊“提交”藍色按鈕,交由項目工程師審核通過。

                  3) 項目工程師在“保養記錄”菜單上點擊“審核”藍色按鈕,選擇同意或不同意,如選擇不同意,則要填寫審核意見再點擊“確認”按鈕,然后顯示為失敗狀態,需檢驗員參考項目工程師意見再新增,失敗狀態下的那條記錄檢驗員可以點擊“刪除”紅色按鈕。

                   

                  3.2.6 核查記錄

                  1) 在儀器臺賬審核通過后,設備臺賬里的儀器名稱變成藍色字體,點擊進去新增填寫該儀器的核查記錄,首先填寫檢查指標項然后是按照之前新增的計量指標的記錄來做選擇的(可以全選也可以只選一個來核查),繼續填寫檢查人、檢查時間,上傳檢查報告,檢查結果可選擇合格、部分合格和不合格,(前面帶紅點的是必填項目,沒有的是選填項目),填寫完畢后點擊“提交”藍色按鈕,交由項目工程師審核通過。

                  2) 項目工程師在“核查記錄”菜單上點擊“審核”藍色按鈕,選擇同意或不同意,如選擇不同意,則要填寫審核意見再點擊“確認”按鈕,然后顯示為失敗狀態,需檢驗員參考項目工程師意見再新增,失敗狀態下的那條記錄檢驗員可以點擊“刪除”紅色按鈕。

                   

                  3.2.7 保養項目

                     在“保養項目”菜單上檢驗員點擊新增填寫儀器名稱、項目名稱、保養方法點擊“確認”藍色按鈕,無需審核,僅限于檢驗員擁有該功能,才能在儀器設備內進行“保養記錄”的填寫。

                   

                  3.3檢驗管理

                  軟件提供檢驗管理功能,包括“檢驗指標”、“樣品管理”、“內部檢驗”、“外部檢驗”和“檢驗項目不確定度”,有該資質檢驗員新增樣品審核通過后,就可以選擇內部或者外部檢驗,(只能選擇生成一種檢驗)。

                  3.3.1檢驗指標

                    在檢驗管理里的“檢驗指標”菜單上點擊“引用”藍色按鈕選擇標準、型號、規格點擊提交,點擊到規格的那層節點就能看到該規格的指標要求并且能修改為屬于自己企業檢驗標準,在生成樣品單時如果有引用的標準規格增加選擇國家標準或企業標準。

                   

                  3.3.2樣品管理

                  1) 檢驗員在檢驗管理中的“樣品管理”菜單上新增樣品委托單,首先選擇型號(電壓)、規格、(在生成樣品單時如果有引用的標準規格增加選擇國家標準或企業標準),再填寫生產編號、生產日期、生產長度、樣品長度(選擇長度單位)、品牌、顏色、剩余樣品處理、委托單位、委托日期、委托單位地址、生產企業、生產地址,(前面帶紅點的是必填項目,沒有的是選填項目),填寫完畢后選擇提交,交由項目工程師審核通過。

                   

                  2) 新增該樣品后會直接顯示委托單號,每一條委托單號記錄后面會有三個帶顏色的小選項,“內部檢驗”是綠色按鈕, “外部檢驗”是黃色按鈕(如點擊內部或者外部檢驗的其中一個,那么另外一個按鈕就沒有了), “打印標簽”是藍色按鈕。

                   

                  3) 項目工程師在“樣品管理”菜單上點擊“審核”藍色按鈕,選擇同意或不同意,如選擇不同意,則要填寫審核意見再點擊“確認”按鈕,然后顯示為失敗狀態,需檢驗員參考項目工程師意見再新增,失敗狀態下的那條記錄檢驗員可以點擊“刪除”紅色按鈕。

                  1) 樣品狀態:1到樣,2入庫,3在檢,4檢畢,5待出庫,6已出庫;

                  ①當檢驗員提交后為“到樣”狀態,工程師審核通過后為“入庫”狀態 ;

                   

                  ②在生成并審核通過后的內外部檢驗單后樣品狀態為“在檢”,在檢驗員提交報告后檢驗處于待檢畢后樣品狀態為“檢畢”;

                   

                  ③在項目工程師審核檢畢后樣品狀態為“待出庫”,檢驗員在檢驗管理中的“樣品管理”菜單上點擊“匯報狀態”藍色按鈕選“已出庫”狀態。

                   

                  3.3.3內部檢驗

                  1) 由檢驗員在“樣品管理”菜單里選擇生成內部檢驗后先填寫檢驗單,首先檢驗類型有企業全項目試驗、企業例行試驗、企業抽查試驗、特殊要求檢測試驗可選擇,再填寫計劃完成日期、檢驗數量,選擇有該資質的檢驗員 (前面帶紅點的是必填項目,沒有的是選填項目),填寫完畢后選擇保存并選擇檢驗項,就會跳到檢驗單項目里面要勾選測試的檢驗項目內容,然后點擊“>”藍色按鈕,在這里可以選擇修改標準指標內容,如無需修改就點擊“提交”藍色按鈕,交由項目工程師審核通過。

                   

                  2) 項目工程師在“內部檢驗”菜單上點擊“審核”藍色按鈕,選擇同意或不同意,如選擇不同意,則要填寫審核意見再點擊“確認”按鈕,然后顯示為失敗狀態,需檢驗員參考項目工程師意見再新增,失敗狀態下的那條記錄檢驗員可以點擊“刪除”紅色按鈕。

                  3) 審核通過后檢驗員在“內部檢驗”菜單里的檢驗單后面有三個按鈕;

                  ①點擊“查看審核”按鈕能看見項目工程師審核的內容;

                  ②延期功能:點擊“延期按鈕”選擇延期日期和填寫延期原因提交,交由項目工程師審核,審核通過即為延期成功;

                   

                  ③暫停功能:檢驗員點擊“暫?!卑粹o填寫暫停原因提交,交由項目工程師審核,審核通過后檢驗狀態顯示為已暫停;啟用功能:檢驗員在暫停狀態下點擊“啟用”按鈕選擇計劃檢畢時間和填寫啟用原因提交,交由項目工程師審核,審核通過后檢驗狀態顯示為在檢。

                   

                   

                  4) 檢驗員在生成內檢時可選擇檢驗單加緊急度(特急(深紅),緊急(橙色),正常),項目工程師在審核時也可以重新選擇,也可以不選擇按照檢驗員選擇來審核。

                   

                  5) 項目工程師審核通過后,可以由檢驗員開始檢驗。

                   

                  6) ①檢驗員在檢驗管理中的“內部檢驗”菜單上點擊委托單號,就可以開始填寫檢驗的內容,里面有兩個帶顏色的小選項,點擊“測試”藍色按鈕是填寫每一條檢驗數據內容的,每填寫完一條檢驗內容都要點擊確認生成數值或文字,確認后“測試”會變成綠色按鈕,點擊后可修改原本填寫數值,點擊“取消”黃色按鈕是取消不需要檢驗數據內容的;

                  ②填寫完檢驗內容后點擊測試報告,填寫檢驗日期、樣品描述、上傳檢驗原始記錄的文件、選擇檢測的儀器(前面帶紅點的是必填項目,沒有的是選填項目),然后點擊保存報告或者提交報告,選擇保存報告只能自己看到和保存,而選擇提交報告是上傳交由項目工程師審核,檢驗員提交檢驗報告會在報告上加上檢驗員電子簽名和日期。

                  相關標簽:電纜行業實驗室信息化系統
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